امين مخزن

1. مسئول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والمشاريع لتحقيق الأهداف الرئيسية للمنظمة2. استلام البضائع من مسؤولي المشتريات مع التدقيق في عددها وجودة مواصفاتها.3. ترتيب الأصناف الموجودة في المخازن ترتيب جيد مع ترقيمها لسهولة الوصول عليها.4. استلام طلبات الصرف من الإدارات المعنية والعمل على صرف المواد الموجودة بعد تسجيلها وترقيمها5. تزويد الأقسام والعاملين بالمواد واللوازم وتسجيلها بالنماذج والسجلات المخصصة6. المشاركة في عمليات الجرد المستمرة لموجودات المخازن من المواد واللوازم للتأكد من وجودها باستمرار7. التوثيق الكامل للموجودات من خلال استخدام السجلات والنظام الآلي8. تنفيذ أذون الصرف والإرجاع والإضافة9. مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والرفوف وسلامة المخزون والتأكد من صلاحيته وفقاً لتعليمات التخزين10. الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزون وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات11. الاشراف والمتابعة على جميع المخازن الفرعية للمشاريع والفروع.12. القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة المؤقتة من المستودع الى الموظفين حسب التعليمات13. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته14. تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المخازن15. العمل على متابعة الأصناف الراكدة والتالفة ورفع تقرير شهري بذلك16. التنبيه عن نقص كمية الاصناف التشغيلية والمستخدمة بشكل كامل قبل نفاذ الكمية حسب التعليمات وتفعيل نظام إعادة الطلب17. أمين المخازن مسئول عن حفظ جميع السجلات الخاصة بإجراء إدارة المخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية الدائمة18. أجراء التحويلات بين المخازن وما يتبعها من عمليات خصم وإضافة لكل مخزن19. العمل على تحسين الوضع التنظيمي داخل المخازن ورفع مقترحات التطوير لذلك20. رفع تقرير شهري إلى مدير ادارته لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب21. تطبيق قواعد وتعليمات السلامة العامة.22. القيام بأي عمل آخر يتناسب مع مؤهلاته وقدراته قد يكلفه به المسئول المباشر في مجال العمل

أكثر...