نائب مدير تأجير سيارات

الأهداف التفصيلية:- تحقيق النمو المخطط من الإيرادات - تحقيق المستهدفات المعتمدة للإيرادات- تحقيق التشغيل الاقتصادي للسيارات- تحقيق الاستثمار الأمثل للموارد البشرية في القطاع- تحقيق الاستقرار والولاء الوظيفي للعناصر المتميزة- بناء وتعزيز علاقات التعاون والتنسيق داخل وخارج الشركةالمهام الاستراتيجية:- يشارك في تحديد توجهات النمو والتوسع والانتشار لفروع الشركة- يشارك في إعداد وتطوير الخطة الاستراتيجية للشركة- يشارك في إعداد دراسات الجدوى للمقترحات بفروع أو أنشطة أو خدمات جديدة- يعد أفكار ومقترحات للنمو وللتوسع والانتشار مع مؤشرات تعزيز هذه الأفكار والمقترحات- يشارك في تحليل حالة المنافسة واتجاهات المنافسين وفي تحديد التوجهات العامة للتعامل مع المنافسةالمهام التخطيطية:- يحدد المستهدفات السنوية لإيرادات الفروع والمناطق- يعد خطة الإيرادات السنوية المستهدفة لفروع الشركة- يشارك في إعداد الموازنة التقديرية للشركة- يشرف علي وضع المستهدفات الشهرية- يعد خطة توفير احتياجات الفروع من السيارات- يراجع جداول صيانة وإصلاح السيارات، ويتأكد من توافقها مع خطط تشغيل السيارات بالفروع- يشرف علي تحديد احتياجات الفروع من الموارد البشريةمهام الإشراف والتوجيه:- يشرف علي تنفيذ الخطط المعتمدة للمناطق والفروع- يوجه مديري المناطق والفروع الي مجالات تحسين الأداء وزيادة الإيرادات- يشرف علي حركة نقل السيارات بين الفروع- يوجه مديري المناطق والفروع بشأن التصاريح الامنية بأجهزة التتبع تجديد السجلات واستمارات السيارات- يوجه مديري المناطق والفروع في مهام تقييم حالة السيارات وتحديد مبالغ الحوادث- يوجه مديري المناطق والفروع بشأن الإجازات والانتدابات والترقيات- شرف علي تنفيذ المناطق والفروع للقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة- يشرف علي تنفيذ المناطق والفروع للتعليمات والتوجيهات الصادرة عن مدير الإدارةمهام المتابعة والتقييم:- يتابع ويقيم سير العمل والإنجازات اليومية بالفروع ويتخذ ما يلزم لتحسين الأداء وزيادة الإيرادات- يتابع التطور اليومي في إيرادات الفروع ويقدم الدعم الفني والإداري للتحسين المستمر في الإيرادات- يتابع أداء مديري المناطق والفروع في معالجة المشكلات ويقيم نتائجها- يتابع ويحلل معدلات تأجير وحركة السيارات ويقدم الدعم الفني والإداري لتنشيط حالات الحركة البطيئة- يتابع أداء الفروع بشأن العقود المعلقة ويقدم الدعم الفني والإداري لرفع الكفاءة في معالجتها- يتابع أداء الفروع في تجديد استمارات السيارات والسجلات، ويتأكد من رفع اوراق الحوادث لشركة الـتأمين- يتابع موقف صيانة السيارات ويتأكد كفاءة التنفيذ في الزمن وبالجودة المعتمدة- يراجع مع الإدارة المالية تكاليف الصيانة ويوصي بمجالات ترشيدها- يتأكد من دقة استلام السيارات من الصيانة وفق النماذج المعتمدة لاستلام السيارات- يتابع بيانات ومؤشرات أداء وسلوكيات موظفي الفروع ويقدم الدعم الفني والإداري لتحسين الأداءمهام تنفيذية إجرائية:- يحلل بيانات تطور الإيرادات اليومية والأسبوعية ويستخلص المؤشرات- يقارن الإيرادات المحقق بالمستهدفات ويحدد ويحلل الفجوات- يعد تحليل مقارن بين إيرادات الفروع والمناطق وبفسر الفروق بينها ويقترح سبل تحسينها- يتخذ الإجراءات المطلوبة لتمكين الفروع من زيادة الإيرادات وفق نوع ومستوي الفجوات- يحلل بشكل دوري البيانات الخاصة باتجاهات وآراء ومقترحات ومشكلات العملاء- يقدم الدعم الفني والإداري لرفع كفاءة الفروع لتعزيز العلاقة مع العملاء والاحتفاظ بهم- يحدد السيارات المقترح بيعها خلال العام، ويقترح أسعارها بناء علي تقييم الحالة الفنية لها- يقترح افضل سبل بيع السيارات من بين بدائل البيع المباشر أو المعارض أو الوسطاء- يعد تقرير دوري عن أداء وانجازات الفروع- يعد المقترحات والتوصيات لرفع كفاءة التأجير وزيادة الإيرادات

أكثر...