مساعد علاقات حكومية

1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة4. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل5. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية6. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق7. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات8. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص11. مراجعة التأمينات الاجتماعية12. تجهيز وتحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر13. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه14. القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا والكترونيا

أكثر...