سكرتيرة

• استلام البريد اليومي،عرض البريد على المدير،توجيه البريد وفقاً للإختصاص• استقبال المكالمات الهاتفية القادمة،معرفة المتصل والهدف من اتصاله، تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير• جمع البيانات المُرتبطة بالسفر، عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها، إعداد ملف السفر• توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم• استلام كشوف ومطالبات التحصيل من المدير المباشر بشكل دوري وحسب سياسة العمل لمتابعة العملاء واستلام الشيكات والنقد وذلك ضمن سياسة الشركة او المؤسسة• توثيق ما يستلمه من شيكات ومبالغ في سندات القبض مع توقيعها وفتحها حسب الأصول وحسب سياسة العمل المتبعة• تجهيز تقارير التحصيل اليومية أو الدورية المستحقة والتقارير المطلوبة وإرسالها للمدير المباشر ليكون على علم بجميع عمليات التحصيل والانجازات التي تمت

أكثر...