مدير الشؤون الإدارية والمالية

أهداف الوظيفة:- التأكد من تأمين احتياجات الوحدات المختلفة بالجمعية والإشراف على تنفيذ العمليات الإجرائية حسب اللوائح المالية والإدارية المعتمدة- إعداد الخطط والموازنات المالية التقديرية السنوية للجمعية بالتنسيق مع الأمين العام ومدراء الوحدات- يقوم بإعداد التقارير المالية الدورية - تحصيل اشتراكات الأعضاء والإيرادات الأخرى وفق الآليات المناسبة- أعداد ومتابعة إجراءات صرف رواتب الموظفين ومستحقاتهم- صرف مستحقات العملاء الذين تتعامل معهم الجمعية- مسؤول عن تقدير وتأمين احتياجات الجمعية من الخدمات الإدارية المختلفة- يقوم بعمل كسكرتير للجنة تنمية الموارد المالية المنبثقة من المجلس والتنسيق مع الأمين العام ورئيس لجنة تنمية الموارد المالية لتحديد مواعيد ومكان اجتماع اللجنة والتحضير للاجتماع وإعداد جدول الأعمال ومتابعة ما تتوصل إليه اللجنة من توصيات وتنفيذها- عمل تقييم دوري لمستوى الخدمات الإدارية والمالية المقدمة للوحدات المستفيدة بالجمعية- يشرف إشرافا مباشرا على نظم المراسلات والمحفوظات في الجمعية(بما في ذلك ملفات موظفي الجمعية) وفقاً لمقتضيات مصلحة العمل- مسؤول عن الإجراءات المتعلقة بالوظائف الشاغرة المقرر التوظيف عليها لاستكمال تلك الإجراءات وجدولتها تمهيدا لعرضها على الأمين العام للتعيين عليها- يُعِد ويتابع تنفيذ برامج التدريب المعتمدة الداخلية والخارجية لموظفي الجمعية بالتنسيق مع الأمين العام ومدراء الوحدات - تنسيق الإجازات السنوية لموظفي الجمعية - يقوم بما يكلفه به الأمين العام من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة العمل

أكثر...