24-02-2022, 10:14 AM
|
|
|
|
لوني المفضل
Cadetblue
|
رقم العضوية : 25890 |
تاريخ التسجيل : Thu Dec 2021 |
فترة الأقامة : 873 يوم |
أخر زيارة : يوم أمس (09:05 PM) |
المشاركات :
26,557 [
+
]
|
التقييم :
10 |
معدل التقييم :
|
بيانات اضافيه [
+
] |
شكراً: 0
تم شكره مرة واحدة في مشاركة واحدة
|
|
|
سكرتير تنفيذي
- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه- إعداد التقارير الإحصائية- إدارة جداول البيانات- استقبال الزوار وتحيتهم- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
أكثر...
|