مدير اداري

المهام والمسئوليات:- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالمؤسسة بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالمؤسسة- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى- إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة- تدريب الأفراد العاملين بالمؤسسة على أعمالهم وتطويرهم- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمديرالعام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

أكثر...