مدير مشتريات

- مساعدة الإدارة العليا فى وضع الأهداف الرئيسية للشركة و رسم الخطط الاستراتيجيه والسياسات العامه والمشاركة في صياغتها - إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة (تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعيه ونشاطات)- إتخاذ القرارات المركزيه التي تهم إدارته حسب الصلاحيات المخوله له - التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه لإدارة المشتريات والمخازن وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للشركة - توضيح المهام والأهداف لكافة الموظفين كل حسب طبيعة عمله - الاشراف على تحديث وتنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة المتعلقة بالمشتريات والمخازن والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والإلتزام بها - تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي لإدارة المشتريات والمخازن - دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع مستواه - المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات - رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة - تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن - المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات إدارة المشتريات والمخازن بالتنسيق مع باقي الإدارات وقسم الجودة الشاملة والتطوير .- مراجعة و تدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة الشاملة عن إدارة المشتريات والمخازن قبل اعتمادها من المدير العام - رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية الخاصة بالأقسام والوحدات التابعة للإدارة المشتريات والمخازن للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية لمدراء الإدارات - متابعة كافة الأعمال المتعلقة بموظفى إدارة المشتريات والمخازن بالإدارة العامة والفروع - تو??? ????????? ???? ?????ـ??? ?????ـ?- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم ونقل خبرته إليهم وتعميم المعارف المكتسبة لهم ونقلها بينهم وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين المرؤوسين - الاشراف على المرؤوسين- الإختيار السليم للموظفين لضمان توافق الشخص مع الوصف الوظيفي وثقافة الشركة - المساهمة فى البحث الدائم عن موردين جدد للمواد والأدوات والمعدات المستخدمة في تشغيل- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها - إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص (جودة المنتج و الأسعار والمواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة وحسب الصلاحيات والمخوله له - الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية , وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة والمراسلات الداخلية التي تخص الإدارة - التنسيق الدائم بين قسمي المشتريات والمخازن بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن للكميات المطلوبة من وحركة معدل دوران المخزون - متابعة إعداد الطلبيات الواردة من الفروع والإدارات المختلفة وطلبها من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها وتسليمها للجهات الطالبه ومراقبة الإدخال للمشتريات (مواد , معدات , ...الخ) على النظام ومتابعة إقفال أوامر الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخري - مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض وذلك بناءاً على الصلاحيات والمخوله له - متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد والأدوات والمعدات في كل يوم - عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم وذلك وفقاً للصلاحيات المخوله له - مطابقة المشتريات الواردة مع طلبيات الشراء - التأكد من أن جميع طلبات عروض الأسعار (RFQs) تعرض بوضوح جميع المواصفات والمتطلبات كما ورد في طلب الشراء (PR)- إنشاء ملفات للموردين تشمل جميع التفاصيل اللازمة من قبل قطاع الخدمات (مثل موردين القرطاسية، وموردين الأدوات الكهربائية ، وموردين الاجهزة، الخ)- الحفاظ على قائمة موردين معتمدين (ASL) محدثة بالمعلومات عن الاسعار حسب السلع والخدمات وتصنيف الأداء بناء على التقييمات الأخيرة بعد التسليم- تقديم تفاصيل حول مشتريات الأصول الثابتة (النوع والكمية، والمورد، والأسعار، ورقم التمويل/ المشروع، و اسم الشريك، الخ) إلى الموظفين المسؤولين عن إدارة الممتلكات- التواصل مع الموردين لاستعادتهم أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة إذا كان لا يزال قابل للتطبيق- جمع المعلومات عن أسعار السلع والخدمات كلما دعت الحاجة لوضع الميزانية أو لغرض التخطيط- المساعدة في تعزيز استخدام التقنيات والتطبيقات الجديدة لتحسين كفاءة عملية الشراء

أكثر...