مشرف موارد بشرية

1. عمل ملف كامل لكل موظفي المؤسسة وحفظ وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة بسرية تامة2. إدارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين بها مع الجهات الحكومية والرسمية3. إدارة جميع حسابات المؤسسة الخاصة بالموارد البشرية ( التأمينات الاجتماعية ، مدد ، حماية الأجور، قوى ، مقيم ، تم ، بوابة أمن ، مكتب العمل ،.. الخ )4. عمل تجديد للإقامات والتأمين الطبي ورخص العمل للموظفين5. متابعة حالة الإقامات والتأمين الطبي لكل الموظفين وعمل تقارير أسبوعية وشهرية بطلبات التجديد وتحديث الإدارة بذلك قبل وقت الانتهاء للإقامات بمدة شهر على الأقل6. عمل تجديد الاستمارات والتأمين وكروت التشغيل الخاصة بمركبات ومعدات المؤسسة ومتابعة حالتها وعمل تفاويض القيادة للموظفين عليها وعمل تقرير عنها أسبوعياً7. مراجعة الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين والمركبات متى طلب منه ذلك8. عمل الخطابات الرسمية وتصديرها وحفظها وأرشفتها وأرشفت الخطابات الواردة للمؤسسة في الحاسب الآلي9. إدارة جميع مهام الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين في المؤسسة ( الحضور والغياب ، الإنذارات ، الإجازات ،السلفيات ، .. الخ)10. إدارة أرشيف وبيانات العاملين والمركبات والمعدات بالمؤسسة11. جدولة إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي والتنسيق مع المدراء المعنيين ومدير عام المشاريع12. تطبيق أنظمة الانضباط الوظيفي للعاملين داخل المؤسسة13. إدارة وتنفيذ وتقييم آلية التوظيف بالمؤسسة14. إدارة وإعداد الرواتب والأجور ومستحقات العاملين والإجازات بالتنسيق مع المالية والإدارة العليا15. تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها وتحديثها باستمرار16. إنشاء نظام التقييم السنوي لجميع العاملين بالمؤسسة ومتابعته وعمل تقرير عنه17. إرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة للتعليمات الإدارية لجميع الموظفين والمعنيين ويسجل ذلك في سجل خاص18. إعداد البرامج والآليات لاستقطاب الكفاءات السعودية وغير السعودية وتحقيق نسبة السعودة المطلوبة19. ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية20. تطوير وتقييم النظام الإداري والهيكل التنظيمي وسلم الرواتب للمؤسسة

أكثر...