سكرتير تنفيذي

- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات - استقبال زوار المدير التنفيذي - تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب - إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي - مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير - التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة - توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي - مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة - حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها - التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع - تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها - متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب

أكثر...