مدير ادارة الحركة والنقل

الوصف الوظيفي:دوره فيما يخص بالحركة والنقل :- الاشراف على نقل البضائع المستوردة من الميناء الى المستودع المركزي والمستودعات الفرعية (عند العمل بنظام الاستيراد عبر الموانئ المتعددة)والتنسيق في ذلك مع إدارة المشتريات والمستودعات وإدارة القطاع الصناعي- الاشراف على نقل البضاعة المشتراة بغرض البيع او المواد الخام او قطع الغيار المشتراة بغرض البيع او المواد الخام او مصانع الشركة او أي مكان اخر والتنسيق في ذلك مع إدارة المشتريات والمستودعات - التنسيق مع إدارة المبيعات فيما يتعلق بنقل البضائع المباعة إلى العملاء من المستودع المركزي أو المستودعات الفرعية إلى أماكن و محلات العملاء- تتبع الطلبات و الشحنات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع والتنبيهات الصوتية للسائق وإدارة وسائل النقل عبر النظام الالكتروني المسمى (إدارة الأسطول) Fleet management وبما يؤدي إلى جمع المعلومات عن وسائل النقل وزيادة كفاءة الأعمال وخفض التكاليف وسلامة اسطول السيارات ودقة المواعيد وفعالية الصيانة- متابعة ومعالجة تنفيذ البلاغات الواردة من السائقين عن احتياج وسائل النقل الموضوعة تحت عهدتهم إلى الصيانة والتحقق من ضرورتها - البحث عن خطوط السير الأكثر فائدة للشركة والتزام السائقين بها- الكشف الدوري المنتظم على وسائل النقل- إنشاء قاعدة بيانات الكترونية لوسائل النقل تحتوي على كافة البيانات الخاصة بكل وسيلة على حده بما فيها المسافات المقطوعة والحالة وفترات وأماكن التوقف وبيانات عن السائق وسلوكه- القيام بإجراءات التحقيق المتعلقة بالمركبة والسائق في حالات الحوادث والإصابات (لا سمح الله) ومتابعة وإنهاء جميع ما يتعلق بالحوادث- تنظيم دورات تدريبية سواء للسائقين أو مسؤولي الإدارة عند تركيب و تطبيق وسائل و برامج التحكم في الأسطول- ضمان امتثال السائقين لسياسات الشركة وتشريعات الشحن و لوائح السلامة المهنية- الإشراف على تجهيز لوازم وإجراءات حركة وسائل النقل والسائقين ومستلزماتهم- تنظيم عملية فحص المركبات للتأكد من سلامتها قبل تسليمها للسائقين، ومن ثم إجراء الفحوص الدورية- التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة- إدارة التعامل المباشر مع شركات النقل لتوفير الشاحنات الخارجية عند اللزوم- الإشراف على أذونات صرف الوقود وتوقيعها- متابعة تجديد رخص السير للمركبات من إدارة المرور والجهات الحكومية الأخرى- أي عمل أو إجراء تتطلبه جودة الحركة والنقل في الشركةدوره في الشؤون الإدارية لإدارته:- تقويم أداء العاملين تحت إشرافه وتلقي تقارير تقويم أدائهم والسعي لاستغلال هذا التقويم للتأكد من مدى قدرة العاملين في إدارته على أداء المهام المطلوبة منه- الموافقة على الإجازات التي يطلبها رؤساء الأقسام بما يتلاءم مع ضمانة استمرار مسيرة العمل والموافقة على تعيين من يحل محلهم أثناء غيابهم- اقتراح تعيين ونقل وترقية علاوات وإنهاء خدمات موظفي إدارته والعاملين تحت إشرافه في حدود الأنظمة واللوائح المعتمدةدوره في التوجيه واتخاذ القرارات:- إصدار التوجيهات اللازمة التي من شأنها تقويم الأداء في إدارته- عقد الاجتماعات الدورية مع مسؤولي الإدارة ومناقشة الإجراءات التي من شأنها دعم مسيرة العمل وتحسين نتائجه في إداراته وإبلاغهم بالتعليمات اللازمة للتنفيذ مما يدخل في ظل صلاحياته ورفع المقترحات الأخرى إلى رئيسة المباشرمهام أخرى:- حضور الاجتماعات التي يدعى لها - القيام بكل ما يكلف به من رئيسة المباشر في نطاق عمله

أكثر...