سكرتير

• مراجعة وضمان جودة الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها• وضع وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيهات المؤسسية والاستراتيجية• نشر الموارد المخصصة لتحقيق الأداء الأمثل وتقديم الإفادات إلى المدير المباشر بشأن متطلبات الموارد• مراقبة إنجازات الموظفين ، وإجراء تقييمات دورية للأداء ، وتوفير التوجيه أو التدريب لتوجيه التقارير في أداء واجباتهم المفوضة• ضمان أداء واجبات وسلوك الموظفين وفقا لإجراءات الأعمال والإدارات وإجراءات التشغيل• مراقبة الأداء باستمرار مقابل الأهداف والغايات ، وتحديد مجالات التحسين لزيادة كفاءة وفعالية الفريق واتخاذ الإجراءات اللازمة• التأكد من أن جميع السياسات والإجراءات التنظيمية قد تم تنفيذها وتوثيقها• إجراء أو توجيه التحقيق الداخلي في قضايا الامتثال• مناقشة مشاكل الامتثال الناشئة مع الإدارة أو الموظفين• إدارة أعمال مكتب ومواعيد الرئيس التنفيذي للمجموعة• تسجيل ومتابعة محاضر الاجتماعات الدورية المنعقدة برئاسة الرئيس التنفيذي للمجموعة وكذلك اجتماعات مجلس الادارة وتتبع مراحل إنجازها مع المعنيين ضمن النطاق الزمني المستهدف لها باستخدام برمجيات مساعدة• متابعة ومعالجة المراسلات والايميلات والبريد الواردة والصادرة الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة• القيام باي مهام اخرى يكلّف بها من قبل الرئيس التنفيذي للمجموعة ضمن*نطاق*الاختصاص

أكثر...