مساعدة ادارية

• مهمة تنظيم وتدقيق جميع الإجراءات والقضايا الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الشركة • إعداد مسودة جدول الأعمال المعاملات الحكومية التي تتطلب العرض على اللجنة المركزية لشؤون الموظفين وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل ورفعها للرئيس المباشر لاعتمادها وبدء العمل عليها • العمل على أصدار الخطابات الرسمية بعد التنسيق مع مسؤول الموارد البشرية ( خطاب التعريف ، خطابات التنازل ..) • ضابط إتصال على حظور الموظفين والتعديلات لتزويد القسم بحركه وتقارير بصمة الحظور بعد التنسيق مع المسؤول المباشر ومسؤول الموارد البشرية • المساهمة في عمليات الترشيح والتوضيف لطالبي العمل حسب الأحتياج • الرد على استفسارات المراجعين التي لها علاقة بطبيعة العمل أو تحويلها للمسؤول المختص • الإحتفاظ بالوثائق و المستندات في ملفات منتظمة والعمل على أرشفتها • العمل على الأرشفة الألكترونية • المساعدة في تدقيق ومطابقة كشوفات بيانات الموظفين المحدثه السنوية • الإبلاغ عن أية مشكلات وتناقضات لمسؤول الموارد البشرية • أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل الأداري بما يتناسب مع قدرات الموظف

أكثر...