امين مستودع

- إبلاغ الأقسام المعنية عن استلام المواد- إعلام المدير المباشر بمواصفات وكميات الأصناف قبل نفاذها من المخزن، وذلك وفقاً لسياسات وإجراءات الشراء والتخزين التي تشمل الحد الأدنى للمخزون أو الحد الذي عند الوصول إليه يتم إعداد طلب شراء- تحضير كافة المستندات المتعلقة بحركة المواد المخزونة (استلام، صرف، وإرجاع وإتلاف) والحصول على التواقيع اللازمة الخاصة بكل منها قبل توزيع نسخها على الجهات المعنية- الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي تظهر حركة ورصيد المواد المخزونة وذلك بهدف الرقابة عليها- تحضير طلبات الشراء للأصناف التي تصل كمياتها إلى حد إعادة الطلب- القيام بعمليات الجرد الدوري للأصناف الموجودة في المخازن ومطابقة الكميات الفعلية مع بطاقات الصنف- تحضير تقارير عن وجود أصناف تالفة أو راكدة ورفعها إلى مدير المستودعات- التوافق التام مع سياسات وإجراءات المنشأة فيما يختص بالمستودعات- المتابعة بأستمرار على ترتيب غرف التخزين والتأكد بأن جميع المواد مخزنة بطريقة صحيحة وانه تم وضعها في المناطق المناسبة لتوفير أكبر مساحة للتخزين في المواقع- التأكد من فحص منطقة التحميل، والتخزين وصيانتها ونظافة غرف التخزين وتأمينها في المستودع- تحمل مسؤلية تنفيذ جرد والفروقات دون أن تفشل- المحافظه على نظافة المستودع و بشكل مستمر من الداخل و الخارج- عدم وضع اي مواد تتعارض مع تعليمات الصحة والسلامة- التاكد من سلامة المستودع و جاهزيتها للعمل و التبليغ عن اي خلل- الفحص اليومي للمستودع ودرجة البرودة ( نظافة المستودع ، درجة الحرارة و غيرها ) و العمل علي تبليغ المسؤول المباشر في أصلاح أي عطل بشكل عاجل و بدون أى تأخير- متابعة الصيانه الدوريه للرافعة الشوكية مع مركز الصيانه الخاص بالشركه او المراكز المعتمده من قبل الشركه – قسم الصيانة- الإلتزام باستلام وتسليم الشحنات بالأوراق الثبوتية - الحرص علي التأكد من صلاحية المنتجات داخل المستودع وتتطابقها مع النظام ( تاريخ الأنتهاء ، رقم الانتاج ، العدد) والحفاظ على الأوراق الخاصة الأخرى مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع وتبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية - التواجد عند منصه التحميل صباحا حسب التعليمات و جدول التحميل- التواجد عند المركبات أثناء التحميل- التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم أو الفواتير المرفقة : الصنف ، تاريخ الصلاحية ، العدد ....الخ- التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل- التقيد بتوجيهات مشرف التوزيع في ترتيب البضائع داخل البراد حسب جدول التسليم- المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجلة- تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات- التواصل مع المشرف التوزيع في تنسق تحميل البضائع- الأشراف على التحميل على حسب الأوراق الرسمية- تحديث النظام في حالة وجود مرتجعات من العملاء في نفس اليوم- تحديث النظام في حالة أستلام أي شحنة والتأكيد من وجود جميع المستندات المطلوبة- يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير وأوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنية- إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها- المرونة في العمل وتحميل وتسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء- إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة

أكثر...