مساعدة ادارية

المهام:1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول التدريب3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد البشرية4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بهاالدعم الإداري:1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها مباشرة3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجةالدعم العام:1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها

أكثر...