مدير فرع

مهام مدير الفرع:- الاشراف على جميع أنشطة الفرع ومتابعة أداءها بالشكل الذي يحقق المطلوب منها - متابعة نظام حضور وانصراف الموظفين الذين تقتضي طبيعة عملهم ملازمة العمل من المكتب - متابعة ساعات عمل الموظفين الذين تقتضي طبيعة مهامهم العمل الميداني بالاضافه الى الساعات المكتبية وأن مجموع ساعات العمل اليومي لا يقل عن المطلوب حسب نظام الشركة - أرشفة معلومات وسجلات المعاملات الإدارية الخاصة بالمكتب وملفات المعاملات التجارية وتسليم البضائع وغيرها بطرق حديثة وسهلة الوصول للمعلومة عند طلبها وعمل نسخة الكترونية لجميع هذه السجلات - متابعة المشاريع التي تعتمد من قبل الادارة خطوة بخطوة ضمن جداول يضعها لكل مشروع تبين مسيرة المشروع والمراحل الرئيسية خلال تنفيذ المشروع (milestones) - العمل على حل المشاكل والعقبات التي تواجه أي مشروع يتم تنفيذه والرفع للإدارة المركزية بهذا الخصوص - متابعة التحصيل المالي لكل مشروع تم تنفيذه ، والرفع للإدارة المركزية عن أية مشكلة محتملة في مسار التحصيل وعدم التهاون في هذا الامر - التاكد من تطبيق أعلى معايير كسب رضى العملاء- متابعة وحث موظفي المبيعات على بذل الجهود للتواصل مع أكبر قدر ممكن من العملاء ومطالبتهم بعرض أنشطتهم اليومية عليه والتأكد من عدم وجود ضعف في هذا المجال - التواصل مع الجهات الحكومية في كل ما يتعلق باحتياجات وأنشطة المكتب من الرخص والشهادات وغيرها - التواصل العشوائي والمتكرر مع العملاء وسؤالهم عن مدى رضاهم عن أداء مندوب المبيعات وهل هناك أمر يرغبون في ايصاله لإدارة الشركة- العمل على ترويج للشركة في منطقته والمبادرة في الاشتراك في الانشطة المحلية التي تساهم في تحقيق هذا الهدف وذلك بالتنسيق مع الادارة المركزية للشركة- متابعة ورصد الفرص التي قد تظهر في منطقته والمبادرة لاقتناصها والاستفادة منها- تحمل مسؤولية الانفاق الى المكتب واحتياجاته حسب مستوى المسؤولية المالية المقررة لإدارة الفروع من قبل الإدارة المركزية للشركة والرفع لقسم المالية بتفاصيل الانفاق واخذ الاذن في الصرف على ماهو خارج هذا المستوى - الحفاظ على ممتلكات الشركة التي لدى الفرع وعمل الاجراءات والاحتياطات التي تضمن تحقيق هذا الهدف - متابعة عملية استلام البضائع المرسلة للفرع وجردها مع مندوب المبيعات والتاكد من صحة مكوناتها وكمياتها قبل تسليمها للعميل ثم متابعة تسليمها للعميل والتاكد من توفر مذكرة التسليم والتوقيع عليها من قبل العميل (delivery note) - تنفيذ (والاشراف على تنفيذ) جميع الاعمال اللوجستية والعلاقات العامة وعلاقات الضيوف الزائرين وغيرها مما تقتضيه اعمال المكتب ومصالحه حتى وإن لم يتم ذكرها هنا- تنفيذ الاعمال الخاصة بكل فرع بحكم موقعه الجغرافي مثل التقديم على التصاريح من الجهات الحكومية عن طريق مكتب الرياض وغيرها

أكثر...