مدير ادارة التخطيط والتطوير

المهام: في مجال التخطيط: - المساهمة الفعالة في تحديد التوجه الاستراتيجي ومن ثم المساهمة في صياغة رؤية ورسالة الشركة وأهدافها الاستراتيجية عند صياغة استراتيجية عمل الشركة وخططها التنفيذية - المساهمة الفعالة في وضع وصيانه اطار عمل للمبادرات الاستراتيجية وتجميع وتوفير المعلومات والبيانات اللازمة لتسهيل عملية قياس الأداء والمراجعات الاستراتيجية - مساعده الإدارات على اعدادات وتطبيق بطاقات الأداء المتوازن balance Score cards - إعداد تقارير الإنجازات الشهرية والفصلية والسنوية ومساعدة الإدارات على إعداد تقارير الخاصة بدور كل منها في عملية الإنجاز - مراجعة نسب الإنجاز - المشاركة مع الإدارة المالية في إعداد الميزانية التقديرية للشركة و الإداراتها في مجال التطوير: - الإشراف على رفع مستوى التميز المؤسسي في الشركة وإدارتها - الإشراف على مراجعة معايير الجودة في العمليات الداخلية - التنسيق مع مراكز قياس الأداء - تحليل العمليات التجارية للشركة شاملا جهود مختلف الإدارات والعوامل التي يمكن أن يكون لها تأثير على الأداء و التوصية بالطرق المؤدية لتحقيق مزيد من الإيرادات - دراسة واقتراح الفرص والأسواق التجارية الجديدة - تنظيم العمل مع مدراء الإدارات وخاصة مدراء التسويق والمبيعات - دراسة القوى الداخلية و القوى الخارجية بهدف تحديد آثارها على الشركة وتوجهها الاستراتيجي في مجال المتابعة: - مراقبة سير العمل في مختلف إدارات الشركة للتأكد من إنجاز ما تكلف به من مهام سواء صدر هذا التكليف من مدير عام القطاع أو من الرئيس التنفيذي وفي الموعد المحدد وبالجودة اللازمة - الوقوف على حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال، بالتعاون والتنسيق مع الإدارات الأخرى - اقتراح الحوافز لحالات التميز أو الإجراءات الإدارية لحالات القصور - يشرف على متابعة مدى تنفيذ الخطط و المشروعات في الفترات الزمنية المحددة لها وإظهار الصعوبات التي تعترض التنفيذ والتقدم بالمقترحات والحلول اللازمة لتلافيها - إعداد الإحصائيات عن كافة أنشطة الشركة في مجال الشؤون الإدارية: - تقويم أداء العاملين تحت إشرافه وتلقي تقارير أداء من يعملون تحت إشرافهم ومناقشتها مع رؤسائهم والسعي لاستغلال هذا التقويم للتأكد من قدرة العاملين في إدارته على أداء المهام المطلوبة منهم - الموافقة على الإجازات التي يطلبها رؤساء الأقسام بما يتلاءم مع ضمان استمرار مسيرة العمل والموافقة على تطبيق من يحل محلهم أثناء غيابهم - اقتراح تعيين ونقل وترقية ومنح علاوات و إنهاء خدمات رؤساء الأقسام وموظفي إدارته في حدود الأنظمة واللوائح في مجال التوجيه واتخاذ القرارات: - إصدار التوجيهات اللازمة التي من شأنها تقويم الأداء - عقد الاجتماعات الدورية مع رؤساء الأقسام ومناقشة الإجراءات التي من شأنها دعم مسيرة العمل وتحسين نتائجه في الشركة مهام أخرى: - حضور الاجتماعات التي يدعى اليها - القيام بكل مايكلف به من رئيسه المباشر في نطاق عمله

أكثر...