المهام والمسئوليات:• استقبال الشواغر الوظيفية من مدير الموارد البشرية والشؤون الادارية• استقبال السير الذاتية وفرزها فرز اولي من ايميل (jobs – job)• تسليمها لمدير الموارد البشرية لفرزها فرز ثاني لتأكيد• التنسيق مع مدير الموارد البشرية لأجراء المقابلات الشخصية• حضور المقابلات الشخصية وكتابة تقرير عن المقابلة لمدير الموارد البشرية• ارسال العروض الوظيفية وتنسيق موعد للمباشرة• في حال رفض المرشح ارسال اعتذار والاستمرار في البحث حتى يتم إيجاد الشاغر الوظيفي• دراسة طلبات الاجازات السنوية واعتمادها من مدير الموارد البشرية• ترتيب الاجازات السنوية في اكسل وفي برنامج جسر • متابعة خطابات الفروع• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)• اضافه وحذف وتعديل البصمة• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)• جميع طلبات الموظفين الإدارية مثل (النقل – اخلاء الطرف – مباشرات العودة من الإجازة – وغيرها)• متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتقديم تقرير لمدير الموارد البشرية عن مدى التزام كل موظف مرتين في الشهر• اعتماد الرواتب من مدير الموارد البشرية وتسليمها للحسابات للصرف• انزال الإنذارات وتطبيق الجزاءات • طلب عروض تامين طبي وممتلكات وسيارات من شركات التامين. اعتماد الشركة المناسبة من المدير العام• إضافات التامين الطبي للموظفين والحذف والتعديل• تامين السيارات ( اضافة – حذف – طلب كشوفات حساب)

أكثر...